Riedenburger Stundenlauf

Datenschutzerklärung

Stand: 25. April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf 1h.lauftreff-riedenburg.de im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

TV Riedenburg 1906 e. V.
Laufabteilung
Austraße 62
93339 Riedenburg
Deutschland
E-Mail: leon@lauftreff-riedenburg.de

2. Zweck dieses Dienstes

1h.lauftreff-riedenburg.de ist die Online-Plattform des Riedenburger Stundenlaufs. Sie wird genutzt für: Online-Anmeldung, Startnummernvergabe, Zeitnahme (Rundenzählung), Veröffentlichung der Ergebnisse und Ausstellung von Urkunden.

3. Welche Daten wir erheben und warum

3.1 Anmeldung zum Lauf

Bei der Anmeldung erheben wir folgende Pflichtangaben:

  • Vor- und Nachname
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Land)
  • E-Mail-Adresse
  • Mobilnummer (für Erreichbarkeit am Event-Tag)
  • Format: Stundenlauf (60 min)

Freiwillige Angaben:

  • Verein / Team
  • Notfallkontakt

Für Minderjährige unter 18 Jahren zusätzlich Pflicht: Name und Telefonnummer des Erziehungsberechtigten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — Teilnahme am Sportevent).

3.2 Zeitnahme und Ergebnisse

Während des Laufs zählen wir deine Runden anhand deiner Startnummer und berechnen daraus Distanz und Platzierung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.3 Veröffentlichung der Ergebnisse

Nach der Freigabe durch den Veranstalter werden auf der öffentlichen Seite /live folgende Angaben veröffentlicht:

  • Vor- und Nachname
  • Verein (sofern bei Anmeldung angegeben)
  • Startnummer
  • Anzahl Runden, daraus berechnete Distanz
  • Altersklasse und Platzierung

Nicht veröffentlicht werden: vollständiges Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail, Telefon, Notfallkontakt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragszweck einer öffentlich ausgetragenen Sportveranstaltung). Möchtest du der Veröffentlichung widersprechen, reicht eine kurze Nachricht an leon@lauftreff-riedenburg.de. Deine Zeit wird dann ohne Namen in der Ergebnisliste dargestellt.

3.4 Urkunde

Nach Freigabe der Ergebnisse kannst du deine Urkunde als PDF herunterladen. Die Urkunde enthält deinen Namen, deine Zeit und deine Platzierung. Der Download-Link ist mit einem Signatur-Token geschützt, sodass nur du selbst Zugriff auf deine Urkunde hast.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.5 Server-Logs

Bei jedem Zugriff speichert unser Webserver automatisch:

  • IP-Adresse (gekürzt für Rate-Limit-Zwecke)
  • Datum und Uhrzeit
  • aufgerufene URL
  • User-Agent (Browser/Gerät)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betriebssicherheit, Abwehr von Brute-Force und Missbrauch).

Logs werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

3.6 Cookies und Session

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die zur Funktionsfähigkeit notwendig sind (Einwilligung nicht erforderlich gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG):

  • authjs.session-token — Session-Cookie nach Veranstalter-Login, Gültigkeit 12 Stunden.

Wir setzen keine Tracking-Cookies, keine Drittanbieter-Analytics-Tools, keine Social-Media-Plugins und keine Werbetechnologie.

3.7 Reichweitenmessung (DSGVO-konform, ohne Cookies)

Damit wir nachvollziehen können, wie oft die Anmeldeseite und die Ergebnisseiten besucht werden, führen wir eine cookie-freie Reichweitenmessung auf eigenen Servern durch. Pro Seitenaufruf speichern wir:

  • verkürztes IP-Präfix (IPv4 → /16, z. B. 217.87.0.0; IPv6 → /32) — keine vollständige IP-Adresse, daher kein Personenbezug
  • Browser-Familie (z. B. Chrome, Safari) und Geräteklasse (Desktop/Mobile/Tablet)
  • Land der Anfrage (per GeoIP, falls verfügbar)
  • aufgerufener Bereich (z. B. „anmeldung", „ergebnisse")
  • Zeitstempel

Es werden keine Cookies gesetzt und kein Fingerprinting durchgeführt. Die gespeicherten Daten lassen keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu (mehrere Personen hinter demselben Internetanschluss bzw. derselben Mobilfunknetz-IP teilen sich denselben Hash). Bots und Suchmaschinen-Crawler werden ausgefiltert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an grundlegender Reichweitenmessung ohne Personenbezug). Da kein Endeinrichtungs-Zugriff im Sinne von § 25 TDDDG erfolgt (keine Cookies, kein localStorage), ist keine Einwilligung erforderlich.

Speicherdauer: 365 Tage, danach automatische Löschung.

4. Datenempfänger (Auftragsverarbeiter)

Deine Daten werden an folgende Dienstleister weitergegeben, die auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO) tätig sind. Alle Partner sitzen in der EU oder verarbeiten ausschließlich auf EU-Servern.

4.1 Technischer Plattform-Dienstleister

Leon Schumann / lps.computer
Dietrich-von-Schenk-Str. 9, 93339 Riedenburg, Deutschland
Betreibt die Plattform 1h.lauftreff-riedenburg.de, stellt Datenbank und Zeitnahme-Cockpit bereit.

4.2 Hosting

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
Betreibt den Server, auf dem die Daten gespeichert werden. Serverstandort: Deutschland.

4.3 E-Mail-Versand

Zoho Corporation B.V.
Zendesk-Compliance-Infos: zoho.com/privacy
Versand von Bestätigungs- und Info-Mails. Übertragene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Mail-Inhalt. Zoho nutzt für EU-Kunden EU-Server (Niederlande/Irland).

Keine Weitergabe an Dritte. Wir verkaufen oder vermieten keine Daten. Ausnahme: Verpflichtung durch Behörden oder Gerichte (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

5. Speicherdauer

  • Anmeldedaten und Meldungen: bis 90 Tage nach dem Event, dann Anonymisierung (Name → „Teilnehmer", Kontakt gelöscht).
  • Ergebnisse (öffentlich): bleiben in der Ergebnisliste gespeichert für Mehrjahres-Vergleiche. Auf Anfrage entfernen wir deinen Namen aus der öffentlichen Liste.
  • Rechnungs- und Zahlungsbelege: 10 Jahre (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht nach §§ 147 AO, 257 HGB).
  • Server-Logs: 14 Tage.
  • Reichweitenmessung (anonymisiert): 365 Tage.

6. Deine Rechte

Nach DSGVO stehen dir folgende Rechte zu:

  • Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unzutreffender Daten (Art. 16)
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20)
  • Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) — wirkt nur in die Zukunft

Schick deine Anfrage formlos an leon@lauftreff-riedenburg.de.

Du hast außerdem das Recht, dich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27, 91522 Ansbach
lda.bayern.de

7. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt TLS (HTTPS) zur verschlüsselten Übertragung aller Daten. Ob die Verbindung verschlüsselt ist, erkennst du am Schloss-Symbol in der Adressleiste deines Browsers.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich rechtliche Vorgaben ändern oder wir Funktionen ergänzen. Die jeweils aktuelle Version findest du unter https://1h.lauftreff-riedenburg.de/datenschutz. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir aktive Teilnehmer per E-Mail.